Un logiciel d’archivage qui ne laisse rien au hasard
Le logiciel d’archivage de scope vous garantit une offre et des avantages complets
Les archives constituent une interface importante dans la gestion du cycle de vie des informations. Elles prennent en charge des documents d’activité, les enregistrent et mettent les informations à disposition des clients au format souhaité, à l’endroit souhaité, conformément à l’état actuel de la technique. Les avantages dont bénéficient les archives qui utilisent la gamme de produits scope tient moins aux fonctionnalités individuelles de la solution qu’à l’interaction optimale de toutes les caractéristiques de performance et des critères de qualité.
Préserver la valeur et plus encore
Garantit le mandat de prestations
Nos produits couvrent toutes les étapes de travail actuelles d’une archive et les rassemblent en toute fluidité au sein d’un seul et unique système. Résultat: unité de doctrine et simplicité d’utilisation.
Veille à la sécurité juridique
Seules les technologies informatiques modernes permettent de respecter les prescriptions légales et les directives internes en matière de transfert, prêt, sécurité et protection des données. Les produits scope facilitent la conformité à ces réglementations.
Préserve l’investissement
La solution s’accompagne d’échanges exhaustifs sur les questions techniques et organisationnelles via le groupe d’utilisateurs de scope et d’autres canaux de retours d’information. La gamme de produits scope permet de réagir plus efficacement et de manière plus abordable aux innovations techniques et archivistiques. L’archive reste donc à la pointe du progrès.
Flexibilité et efficacité
Rapport coût/efficacité optimal
L’archive sélectionne tous les modules qui lui procureront les meilleurs avantages. Le logiciel est opérationnel très peu de temps après l’achat, sans nécessiter d’adaptation longue des programmes et des processus de travail au préalable.
Valorisation efficace
Nos produits répondent aux exigences de précision des archivistes. La valorisation se fait plus rapidement, sans erreur et de manière plus transparente. Il est à nouveau possible de s’occuper de manière abordable du traitement des arriérés de valorisation qui avaient été laissés de côté.
Logiciel standard flexible
Les produits scope sont des logiciels standard entièrement personnalisables qui s’adaptent à une multitude de styles d’archivage. La flexibilité occupe toujours une place de premier plan. L’archive est en mesure d’adapter elle-même à tout moment les fonctions, modes de travail et formulaires dans le logiciel d’archivage, sans faire appel à des ressources externes.
Convivialité et simplicité
Une base de données, un système global unique pour toutes les étapes de travail
Lors de la sélection du logiciel, l’accent est mis sur les fonctions individuelles et sophistiquées. Plus tard, en phase opérationnelle, c’est bien la somme des fonctionnalités et l’unité de fonctionnement dans son ensemble qui s’avère plus importante. Le côté unifié crée la valeur ajoutée stratégique de la solution.
Les transferts de données numériques complexes deviennent un défi surmontable
Les livraisons et transferts de données complexes, y compris les données électroniques provenant de documents ou de systèmes de gestion d’entreprise, sont grandement simplifiés grâce à nos outils.
Du temps pour l’essentiel
Les membres du personnel de l’entreprise gagnent un temps précieux pour se concentrer sur l’essentiel. Ils peuvent ainsi développer plus rapidement leur potentiel et leurs connaissances et les exploiter au mieux.
Durabilité et évolutivité
Innovation – prendre une longueur d’avance
scope solution ag a pour objectif de répondre aux besoins futurs des archives avant même que la majorité d’entre elles ne mettent en place de telles solutions. Nous avons par exemple fait figure de précurseur dans le domaine du modèle OAIS et nous sommes aujourd’hui le premier fabricant d’une solution de salle de lecture numérique. La solution scope incarne donc les nouvelles techniques et nouveaux modes de pensée.
Des partenariats à long terme
scope solutions AG n’a de cesse de développer son offre, afin de fournir des services qui vont au-delà du simple logiciel d’archivage et de se positionner comme véritable partenaire (p. ex. conseil en matière de Records Management ou sur les questions organisationnelles). Tous les membres du personnel de scope se forment en permanence et parlent la «langue de l’archivage». Des archivistes viennent ponctuellement renforcer nos équipes et apportent leur expertise.
Des normes d’archivage éprouvées et tournées vers l’avenir
Le respect de certaines normes permet de se concentrer sur les processus stratégiques, sans avoir à perfectionner les rares cas particuliers. Nous mettons tout en œuvre pour déployer ces normes, comme le modèle de référence OAIS ou les normes de valorisation ISAD(G), ISAAR(CPF), etc.
Attractivité et orientation client
Pour une archive vivante
Les fonctions de recherche intelligentes permettent de trouver rapidement et sans faille les objets archivés. Les clients gagnent en indépendance et le service utilisateurs a moins de demandes à traiter. L’archive peut ainsi redorer son blason.