scopeBusiness S
Für Archive von kleinen Firmen oder Institutionen
Perfekt für die Achivverwaltung von kleineren Unternehmen, Kommunen, Verbänden, Bibliotheken oder Sammlungen
scopeBusiness S deckt alle grundlegenden archivischen Funktionen (Archivplan, Verzeichnung, Thesauri, Recherche) ab und kann konfigurativ durch Zusatzformulare (bspw. für ein einfaches Magazinmanagement) erweitert werden.
Ein Upgrade von scopeBusiness S auf scopeBusiness M, scopeBusiness L oder scopeArchiv™ ist jederzeit ohne Datenmigration möglich.
scopeBusiness S, M, L
scopeBusiness ist ein standardisiertes Software-Paket mit Modulen aus der scopeArchiv™ Produktfamilie. Der Funktionsumfang wurde auf die wesentlichen Module und Funktionen hin optimiert. Dies verringert die Komplexität und erhöht die Passgenauigkeit der Lösung. Die Software ist somit «schlanker» in der Einführung, ideal in der täglichen Benutzung und günstig im Preis. Dennoch deckt scopeBusiness die grundlegenden Anforderungen eines Archivs ab und ist daher ideal für Firmenarchive und kleine Archive der öffentlichen Hand. Diverse optionale PlugIns erlauben einen bedarfsgerechten Ausbau bis hin zum Upgrade auf scopeArchiv™.
Entdecken Sie den Leistungsumfang von scopeBusiness S
Archivmodule
Module aus den Bereichen des klassischen Archivinformationssystems sowie der Dossierverwaltung
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Verzeichnungseinheiten LIGHT
Siehe Verzeichnungseinheiten Pro, jedoch mit reduziertem Funktionsumfang.
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Deskriptoren LIGHT
Siehe Deskriptoren Pro, jedoch mit reduziertem Funktionsumfang.
Plug-Ins
Zum Export und Import von Inhalten (Meta- und Primärdaten)
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Excel Export-Plug-In Optional
Export von Daten der scopeArchiv Module nach MS Excel.
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Word Vorlagen-Plug-In Optional
Export von Daten der scopeArchiv Module nach MS Word. Erstellen von Findbüchern.
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EAD Export Plug-in Optional
Export von Metadaten der Verzeichnungseinheit nach dem EAD Standard APEX oder DDB zur Anbindung der Portale
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Datenimport Plug-In Optional
Import von Metadaten zu bestehenden Verzeichnungseinheiten mit der Wahl der zu akutalisierenden Datenelemente
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Files Manager Plug-In Optional
Verwaltung der verlinkten Dateien der Verzeichnungseinheiten wie Upload, Download von selektierten Dateien ausgewählter Verzeichnungseinheiten, Aktivierung zur Publikation via dem QueryFilePublisher für Query.
Systemverwaltung Basis
Die Basis der scope Produkte und Konfiguration der Inhalte sowie der Benutzer
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Datenelemente
Erfassung und Pflege von Eingabefeldern in den verschiedensten Formaten, die zu Erfassungsformularen zusammengestellt werden können. Datenelementen können Codelisten hinterlegt werden.
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Formulare
Erstellung und Pflege von Eingabeformularen (Erfassungsmasken) aus denjenigen Elementen, die mit dem Modul Datenelemente definiert wurden.
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Codes
Erfassung und Pflege von Codes und Codegruppen (Wortschätzen), die an den verschiedensten Orten im System zur Verfügung gestellt werden können.
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Berichte
Pflege bestehender Berichte (Reports). Erfassung und Einbindung selbst erstellter Berichte.
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Systembenutzer
Erfassung und Pflege aller Systembenutzer (named users). Definition und Pflege der Zugriffsberechtigungen aller Systembenutzer (lesen, schreiben, administrieren etc.).
Assistenten
Zum Import von Meta- und Primärdaten zur automatischen Generierung von Verzeichnungseinheiten sowie der Integration von Bildern, Medieninhalten etc.
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Bild-Assistent Optional
Überführung digitalisierter Bild- oder Plandateien (Vektorzeichnungen) in benutzerdefinierte Zielformate (JPEG usw.). Verknüpfung der Ausgangs- und Zieldateien mit bestehenden Verzeichnungseinheiten.
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Findmittel-Assistent Optional
Überprüfung, Bereinigung und Umorganisation bestehender Findmittel in zahlreichen Ausgangsformaten wie Word, Access oder Excel via Zwischenformat (tab delimited) Laden der überprüften Findmittel in scopeArchiv (Verzeichnungseinheiten).
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Übernahme-Assistent Optional
Automatisierte Aufbereitung elektronischer Ablieferungsverzeichnisse und Ablieferungen (Meta- und Primärdaten) aus externen Quellen unter Wahrung der Struktur (Formate: tab delimited, CSV, XML gemäss separater Schnittstellen-Spezifikation).Kontrolle und Bearbeitung der Daten vor der Übernahme nach scopeArchiv (Verzeichnungseinheiten, Deskriptoren, Aktenpläne).
Downloads: Technische Informationen
Untenstehend finden Sie die aktuellen Systemanforderungen sowie die Release Notes der neusten Updates Versionen.
